Concentrez vous sur votre cœur de métier.

Co CLAP vous accompagne dans vos démarches administratives quotidiennes.

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PILOTAGE-Co-CLAP

Être bien accompagné, c'est rassurant.

Le pôle pilotage propose une assistance sur-mesure dans tous les domaines liés à l’administration quotidienne des entreprises : la gestion administrative et commerciale, la gestion financière, la paie et l’administration du personnel, le secrétariat juridique, la communication et le marketing.
Prendre rendez-vous ! 📆

Un interlocuteur unique pour vous accompagner plus facilement

La polyvalence de nos copilotes et de leurs expertises vous offrent une vision opérationnelle 360°. Dans cette dynamique, vous aurez un interlocuteur unique dédié à votre structure.
A l'écoute et réactif, pour une relation de confiance unique.
VITRUVE_Plan de travail 1

Les fonctions supports sur lesquelles nous prenons le relais au quotidien.

Confiez-nous ces tâches et concentrez-vous sur votre cœur de métier.

💸

Gestion financière

  • Prévisionnel annuel
  • Suivi courant des achats, ventes, banques
  • Suivi de trésorerie
  • Un  TSF - Analytique et SIG
  • Appui déclaration annuelle - CGA Expert comptable
  • Appui stratégie - Plan de financement

📣

Gestion fiscale

  • Préparation et contrôle TVA
  • Déclarations métiers - DEB, DES, CODIFAB, TICPE
  • Déclarations annuelles - DAS2, TS, TA, CUFPE, CFE

📕

Gestion juridique

  • Documents contractuels - CGV, PV de réception de chantier, contrat client
  • Actes annuels - PV assemblée générale, approvisionnement des comptes
  • Suivi contentieux clients - Dépôt injonction, suivi huissier
  • Actes occasionnels - PV rémunération, transfert siège, modification date de bilan, AG extraordinaire

👷‍♀️

Gestion sociale

  • Suivi et cotisation TNS
  • Préparation et contrôle des variables
  • Bulletin de paie
  • Structuration RH
  • Administration du personnel 
  • Appui au recrutement
  • RSE
  • Révision déclaration de résultat

📊

Gestion commerciale

  • Gestion des bons de livraisons 
  • Facturation clients
  • Suivi des contrats fournisseurs
  • Relance et suivi impayés 
  • Règlements fournisseurs 
  • Appels d'offres
  • Règlements clients : enregistrement, dépôt… 
  • Retenue de garanties, caution bancaire chantier
  • Création de supports commerciaux
  • Création de contenu réseaux sociaux
  • Suivi certifications / licences 

💌

Gestion administrative

  • Accueil téléphonique
  • Réception courrier, ouverture, tri, classement
  • Rédaction courrier
  • Agenda et planning
  • Prise de rendez-vous

Pour une meilleure adaptation à vos besoins et habitudes, nous maîtrisons l'ensemble de ces outils.

NOTRE OFFRE

Hyperpersonnalisée

ETAPE 1

ETAT DE SITUATION

1 mois dans l'action pour organiser et structurer l'opérationnel

Un forfait fixe sans engagement

Remise d'une cartographie de la structure

ETAPE 2

LE PILOTAGE

Un pilotage au quotidien sur site ou à distance assuré par une gestionnaire dédiée

Un reporting mensuel ou trimestriel

Une disponibilité adaptée à la réalité du terrain

Méthode de travail proactive

ETAPE 3

L'EXPERTISE

Un réseau d'expert externe
Experts comptables, banquiers, assureurs, avocats

Des experts internes
Business manager, marketeur, juriste

Un accompagnement dans le long terme des stratégies

Ils en parlent (beaucoup) mieux que nous.

Témoignage de Fabrice Graessel, dirigeant des Inoxydables

10

Nombre de copilotes

884

Nombre de bulletins de paie réalisés en 2020

174

Nombre de structures accompagnées

Des clients qui ont des étoiles plein les yeux 🤩

Allez encore plus loin.

Montez en volume et pérenniser votre projet.
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